OCIMS KORPORAT

OCIMS UNTUK PENGURUSAN ATASAN

OCIMS KEPADA PENGURUSAN TERTINGGI ADALAH SYURGA

Seluruh pejabat boleh dibawa ke mana sahaja dengan adanya iPad, Tablet Android atau telefon bimbit pintar. Kebanyakan majikan menggunakan e-mel untuk berkomunikasi dengan kakitangan mereka tetapi majikan bijak yang sentiasa sibuk berhubung dan sentiasa bergerak akan menggunakan OCIMS. Apabila majikan bangun pada awal pagi, dipenuhi dengan idea-idea bernas ataupun mempunyai perkara penting yang harus dilaksanakan, mereka boleh menggunakan sebarang peranti pintar, log masuk ke OCIMS dan mula berkongsi idea-idea yang mereka ada, malah boleh juga memberi tugasan kepada kakitangan mereka. Momen ini adalah penting kerana idea yang bagus cepat terhapus, tetapi OCIMS sentiasa ada untuk menangkap dan berkongsi detik-detik yang hebat dengan anda. Mengurus memang tidak pernah mudah, sama ada anda memilih Urusan Makro atau Mikro, OCIMS menyediakan ruang bagi kedua-duanya.

BERHUBUNG MENGGUNAKAN OCIMS DI MANA SAHAJA

OCIMS direka dengan pelbagai kemudahan untuk diakses dengan semua jenis teknologi terkini dan mudah disesuaikan walau dengan menggunakan gajet tercanggih sekalipun. OCIMS boleh juga digunakan di desktop tetapi ia LEBIH OPTIMUM apabila digunakan dengan tablet mudah alih seperti iPad atau Tablet Android. Ia sangat mesra pengguna jika diguna pada skrin sesentuh untuk mengendali ikon dan membolehkan anda melaksanakan tugas dengan lebih cepat dan pantas daripada biasa. Terdapat ikon notifikasi untuk sentiasa memaklum sebarang hal kepada anda, tetapi terdapat juga Mesej Pop Up yang membolehkan mesej penting dipaparkan serta merta terutama ketika anda berada di pejabat. Kerumitan untuk mendail nombor atau mencari orang di seluruh pejabat dapat dikurangkan hanya dengan OCIMS.

OCIMS ADALAH RINGKAS

Direka untuk memenuhi keperluan pengguna untuk kegunaan harian PENGGUNA. Pengurus boleh terus yakin bahawa kakitangan mereka akan mendapati OCIMS sangat menarik kerana ia begitu mudah dan boleh digunakan. Ia juga menyediakan alat-alat yang sesuai yang diperlukan oleh pihak pengurusan tertinggi sehingga kepada dan kakitangan baru. Butang carian tersedia di bahagian atas setiap halaman untuk membolehkan pengguna menggunakan khidmat pertanyaan atau pencarian dengan segera. Pengurus TIDAK akan kecewa dengan langkah-langkah atau klik yang banyak. OCIMS memenuhi keperluan pengguna dalam mencari maklumat, membuat perancangan perniagaan dan berkomunikasi semudah 3 langkah. Laman tetap bagi setiap modul mempunyai satu SENARAI yang disusun dalam bentuk Baris dan Lajur Barisan dan Ruangan yang mudah. Kehidupan seharian kita terlalu sibuk dan penuh dengan butiran dan perincian tetapi OCIMS menyediakan pandangan yang lebih tersusun. Dengan OCIMS, anda akan mendapat senarai kesemua modul. Senarai Tugas, Senarai Kehadiran Staff Semasa, Senarai Tuntutan dan lain-lain.

Untuk Syarikat, OCIMS adalah alat pengurangan kos utama yang berkesan khususnya dalam mengawal dan menghapuskan bahan-bahan yang sudah tidak diperlukan yang berkaitan dengan tenaga kerja. Dengan OCIMS, kakitangan secara automatik akan mengurus masa dengan lebih bijak, malah, semua tugas-tugas direkod berdasarkan tempoh waktu sebenar yang digunakan. Pengurus boleh menyemak masa sebenar yang diguna, menilai dan menyingkirkan pembaziran masa untuk menetapkan tarikh akhir bagi sesuatu tugasan. Kira-kira 80% daripada isu-isu boleh diselesaikan dalam OCIMS sebelum perlunya perbincangan atau mesyuarat diadakan, sekali gus mengurangkan lagi tempoh jam manusia masa bekerja. Dengan OCIMS, segala-galanya lebih jelas dan aktiviti-aktiviti tidak berfaedah dan membuang masa seperti penyebaran khabar angin dan politik pejabat dapat dikurangkan.

OCIMS direka untuk mencipta NILAI TINGGI bagi MAJIKAN dalam berkomunikasi dan mengurus pekerja bawahan mereka secara berkesan. Salah faham antara mereka boleh memberi IMPAK TINGGI kepada syarikat di mana kakitangan mungkin akan memberikan hasil yang tidak memuaskan. Dengan OCIMS, tiada lagi perbalahan mengenai prokrastinasi kerja, tugasan yang dilupakan atau arahan tugas yang masih belum ditentukan lagi. Selain itu, akan tiada lagi arahan lisan yang tidak dapat dikesan kerana OCIMS menyediakan platform yang mesra pengguna untuk menetapkan tugasan di mana ia akan mendaftar si pemberi tugas, masa dan tarikh yang ditetapkan secara automatik. Penerima tugasan akan menyedari tanggungjawab tugas yang perlu dilaksanan, objektif tugasan itu dan yang paling penting tarikh akhir sesuatu tugasan itu. Ia juga boleh menjejaki semua tugas sekiranya terdapat sebarang pertikaian di masa hadapan.

OCIMS UNTUK PENGURUS

FOKUS PADA PERKARA PENTING

Dalam setiap organisasi, fokus utama adalah tugas yang boleh menjana pendapatan. Dengan jumlah kakitangan dan projek yang terlalu banyak, klasifikasi biasanya bercampur aduk dan menimbulkan kesulitan kepada Pengurus Akaun. OCIMS menyediakan Kod Kerja untuk membezakan tugasan yang menjana pendapatan dan bukan menjana pendapatan yang dilaksanakan oleh kakitangan organisasi. Ia mentakrif setiap projek dan semua tugas akan dikaitkan kepada Kod Kerja tersebut. Akan ada halaman definisi yang akan memenuhi keperluan dan kehendak jabatan yang mencipta definisi tersebut sama ada jabatan Pemasaran, Projek, Pembangunan, Penyelenggaraan atau Pentadbiran. Definisi ini juga menyediakan paparan maklumat tunggal, tugasan dan aktiviti-aktiviti lain yang penting bagi Pengurus untuk membuat keputusan atau perancangan sumber.

Kehilangan masa bekerja yang tidak diperlukan boleh mengurangkan produktiviti dan meningkatkan perbelanjaan operasi sesebuah organisasi. Oleh itu, ia adalah satu KEPERLUAN yang penting bagi mana-mana organisasi untuk mengetahui kedudukan kakitangan di sekitar organisasi tersebut bagi memastikan jam-manusia yang efektif dan berkesan tercapai. Modul Staff di dalam OCIMS boleh diintegrasikan dengan sistem kawalan akses untuk menyediakan maklumat kehadiran kakitangan dan pergerakan mereka sama ada mereka keluar atau masuk ke dalam organisasi tersebut. Tempoh kehilangan jam dan jam lebih masa boleh dikira secara automatik. Pihak pengurusan boleh menganalisa tempoh jam yang hilang dan boleh mengambil tindakan yang sepatutnya secara pro-aktif untuk mengurangkan kesan kepada kos operasi. Pelan sokongan operasi boleh dilaksanakan apabila kehadiran kakitangan jatuh di bawah ambang produktiviti terutama dalam pengeluaran dan perniagaan berasaskan perkhidmatan seperti kilang-kilang dan pusat-pusat perkhidmatan. OCIMS boleh diintegrasikan dengan sistem gaji untuk memastikan jumlah pampasan setimpal dengan tempoh jam manusia masa bekerja yang kakitangan sumbangkan kepada organisasi. Dengan definisi Staff ini juga, pengurus akan dapat mengesan keberadaan kakitangan mereka dalam sekelip mata. Syarikat dengan ramai kakitangan yang sentiasa bergerak dapat memberi fleksibiliti berdasarkan pilihan layan diri kepada kakitangan untuk mengemaskini kehadiran mereka dengan alasan seperti temujanji perniagaan atau mesyuarat.

PRESTASI KAKITANGAN? SEMUANYA DI HUJUNG JARI ANDA

Dengan OCIMS Key Performance Indicator (KPI), pengurus boleh mendapatkan gambaran serta-merta tentang bagaimana kakitangan mereka melaksanakan tugasan yang ditugaskan kepada mereka. Kami mengautomasikan KPI dengan OCIMS supaya pengurus boleh tahu sama ada kakitangan menyelesaikan tugasan mereka tepat pada masanya dan sama ada mereka mendapat kelulusan yang sepatutnya daripada ketua mereka ataupun tidak. Pengurus juga dapat campur tangan apabila melihat kakitangan mereka menunjukkan prestasi yang kurang memuaskan supaya ianya tidak terlalu lambat untuk bertindak. Objektif utama adalah untuk memastikan bahawa tugasan tersebut diselesaikan tepat pada masanya dan mendapat kelulusan yang sepatutnya. Kaedah utama di sini adalah untuk mengukur hasil dan usaha yang dilakukan untuk mencapai keputusan. OCIMS membolehkan syarikat menetapkan ambang untuk KPI setiap hari di mana jika kakitangan yang sentiasa jatuh di bawah 2.00 CGPA untuk tempoh masa tertentu tanpa meletakkan usaha untuk meningkatkan ia, kakitangan akan dihalang daripada menggunakan OCIMS. Secara rasional ianya adalah mudah, jika kakitangan mahu KPI mereka meningkat, mereka akan segera menyelesaikan dan mengemaskini tugas mereka. Mereka perlu sentiasa diingatkan bahawa mereka sedang dibandingkan dengan seluruh kakitangan di syarikat itu. Prestasi anda dipaparkan atas talian, serta merta apabila KPI mejadi rendah, Ketua Jabatan atau pengurus dapat mengambil tindakan yang sewajarnya untuk membantu staf bawahan mereka untuk mengatasi atau memberi amaran yang perlu.

OCIMS Cuti adalah satu modul di mana semua pengurusan permohonan dan kelulusan cuti kakitangan boleh dilakukan sendiri secara atas talian. Dengan cara ini, syarikat boleh jimat masa dan kos pada waktu yang sama, iaitu dengan mengurangkan atau menghapuskan sama sekali kos penggunaan kertas. Dengan satu klik, pengurus dapat melihat maklumat terperinci cuti kakitangan walaupun pengurus berada di luar pejabat. Semua ini boleh dilakukan melalui mana-mana alat-alat komunikasi pintar sama ada telefon atau PC tablet. Modul "Cuti" ini juga memaparkan bilangan hari cuti yang disediakan untuk kakitangan bagi setiap kategori (perubatan, tahunan dan lain-lain). Statistik kakitangan yang mengambil cuti bagi setiap jabatan atau secara keseluruhan juga turut dipaparkan. Pengurus atau penyelia akan mendapat mesej "pop up" pantas jika ada kakitangan meminta cuti. Terdapat juga kriteria carian yang membolehkan pengurus untuk melihat maklumat berdasarkan jabatan, tarikh atau lain-lain.

KURANGKAN KOS DAN MEMAKSIMUMKAN KUASA BELI

Dengan satu klik, pengurus akan mendapat maklumat terkini mengenai bila mereka akan mendapat barang, bahan-bahan atau komponen yang mereka beli. Mereka di bahagian Projek tidak perlu bimbang tentang bajet mereka kerana semua pembelian yang berkaitan dengan mereka akan dikait dengan Kod Kerja projek masing-masing dan boleh dipantau pada bila-bila masa. Semuanya bermula dengan Purchase Requisition Form (PRF) di mana kedua-dua Purchase Order (PO) dan Supplier Quotation akan menjadi sebahagian daripada rujukan PRF itu. Pengurus, Ketua Jabatan dan Jabatan Akaun boleh mengesahkan, meluluskan PRF dengan satu klik dan secara automatik ia akan ditukar kepada PO buat pembekal. Pihak pengurusan akan dapat melihat status sebenar setiap proses pengesahan dan kelulusan, bermula daripada pengesahan Ketua Jabatan, Pengesahan Akaun, kelulusan daripada Pengurus, waktu PO dihantar kepada pembekal, bila barang-barang akan dihantar oleh pembekal, dan juga bila pembayaran dibuat. Setiap pembelian boleh dijejak dengan mudah apabila diperlukan. Barangan yang dibeli boleh dipilih dan dikategorikan dalam bentuk Inventori, Aset Semasa atau Aset tetap. Tarikh pembelian penting bagi mengetahui tarikh mula dan tarikh akhir waranti, jadi ia akan disimpan secara automatik untuk digunakan kemudian dalam Modul Aset di OCIMS.

OCIMS UNTUK KAKITANGAN

SETIAP PERUBAHAN ADALAH KESAKITAN - 'NO PAIN, NO GAIN'

Walaupun OCIMS boleh bermegah dgn kemudahan penggunaannya, tetapi pemikiran setiap kakitangan tetap perlu diubah. Dengan OCIMS, kakitangan akan menjadi lebih BERDISIPLIN dan TEKAL dengan prestasi mereka. Tidak lupa bahawa OCIMS menggalakkan kreativiti dan juga menyediakan ruang bagi kakitangan untuk berkongsi kreativiti mereka dan diberi ganjaran untuk itu. Sebaik sahaja anda mahir menggunakan OCIMS, anda akan dapat merasa seolah anda telah mencapai satu keputusan yang bagus dalam kerjaya anda. Walau bagaimanapun, OCIMS masih memerlukan maklumat bertulis atau rekod maklumat supaya ia dapat berkhidmat dan berfungsi dengan lebih efektif. OCIMS juga adalah penyelamat kerana ia menyediakan bukti tentang tugas yang telah dijalankan, butir-butir, dan bila ia dilakukan buat kakitangan. Sebaik sahaja anda sampai ke tahap ini, anda akan merasa seronok menggunakan OCIMS, mengemaskini, dan berkomunikasi dengannya kerana ia akhirnya menjadikan hidup anda lebih mudah.

OCIMS juga adalah satu alat "penyusunan" yang mudah dilayari dan membolehkan pengurusan tugas dilakukan setiap hari. OCIMS Penyusunan adalah memang mudah tetapi cukup berkuasa kerana ia membenarkan pengurus untuk menjimatkan masa dengan memasukkan tugas mereka ke dalam kalendar harian dan bulanan secara automatik. Langkah-langkahnya sangat mudah tanpa perlu memasukkan semula butir-butir tugasan tersebut. Ini adalah penting terutamanya jika tugas itu adalah mesyuarat atau perbincangan. Bergantung kepada tetapan pilihan, kakitangan lain akan dapat melihat setiap kalendar orang lain supaya majlis atau mesyuarat boleh diuruskan tanpa sumber yang bertentangan.

OCIMS PETUGAS ADALAH LEGENDA

Ia menerangkan tugas dan mengendali tugasan dengan berkesan. OCIMS direka untuk memastikan kakitangan dapat mencapai hasil maksimum dengan mengutamakan tugas mereka dari segi kepentingan dengan 4 kategori iaitu Top, High, Medium, Low dan menentukan keutamaan berdasarkan Covey's First Thing First- Time Management Quadrant (Quadrant 1 hingga Quadrant 4). Konsep "Kerjasama" ditakrifkan semula kerana OCIMS menyediakan konsep "vertical teamwork" yang sememangnya diperlukan dalam sesebuah syarikat untuk melakukan sesuatu perkara. Setiap tugas akan memerlukan kehadiran seorang penyemak yang memberi petunjuk, menyemak atau mengesahkan hasil sesuatu tugas tersebut. Kehadiran Pelulus disediakan untuk tugas penting yang perlu diselesaikan segera. Dengan cara kerja berpasukan yang jelas ini, kebertanggungjawaban tidak lagi telus. Dengan OCIMS, sesuatu tugas hanya boleh diselesaikan apabila kakitangan menetapkan masa yang digunakan untuk menyelesaikan tugasan tersebut. Ciri yang sudah di-automasi ini adalah kunci utama dalam kejayaan pelaksanaan "timesheets"/ kad perakam waktu bagi sesebuah syarikat. Tugasan setiap kakitangan boleh diakses dan dinilai kerana butir-butir tugasan tersebut (jumlah keseluruhan vs jumlah lengkap) sentiasa dipaparkan supaya kakitangan boleh menyediakan pelan kerja mereka.

TINDAKAN MELEBIHI PERKATAAN

Data dan Maklumat mungkin tidak mencukupi bagi Pengurus untuk membuat keputusan. Mempunyai alat untuk melihat video secara langsung membolehkan pengurus "mengalami" situasi keadaan keseluruhan. Pengurus akan dapat melihat operasi di kedai-kedai jualan atau pusat perkhidmatan pelanggan untuk menentukan bahawa pelanggan betul-betul hadir dan mematuhi prosedur. Pengurus kilang akan dapat menentukan bahawa bidang pengeluaran berada dalam keadaan yang baik dan pengendali mengikut prosedur keselamatan yang sepatutnya. OCIMS akan dapat mengintegrasikan dengan pelbagai jenis Sistem Pengawasan yang terdapat di pasaran dan boleh digunakan untuk tujuan pengawasan umum. OCIMS juga mampu untuk mendapatkan siaran secara langsung dari kamera dipasang di Lebuh Raya Malaysia, terutamanya di sekitar Lembah Klang. Ini menyediakan alat yang baik untuk kakitangan jualan untuk merancang dan menentukan laluan mereka untuk pergi untuk temujanji bisnes.

IA BUKAN PERKARA BIASA, IANYA PENTING!

Dalam OCIMS, ciri Mesej adalah yang pertama diperkenalkan dan yang paling banyak digunakan. Ianya merupakan satu cara yang mudah yang memberikan tindak balas segera dan membolehkan komunikasi penting berjalan selancar yang mungkin. Tanpa disedari, ciri Mesej ini menjimatkan lagi masa syarikat itu kerana ia membolehkan kakitangan mengadakan perbincangan dan keputusan boleh dibuat tanpa menghabiskan terlalu banyak masa. Dengan ciri ini juga, akhirnya pelbagai tugas dibuat secara berkesan dengan ciri ini. Perbincangan boleh dikongsi dan mesej tidak akan hilang dalam peti masuk e-mel yang sama.


LAKUKAN DENGAN CEPAT DAN TEPAT

Dengan OCIMS Tuntutan, kakitangan atau Jabatan Akaun tidak perlu menghabiskan terlalu banyak masa untuk menyelesaikan isu yang berkaitan dengan tuntutan dan ia semestinya akan mengurangkan 95% aduan kakitangan. Pengurus tidak perlu berpening kepala menyediakan dokumen sokongan ataupun menyemak hal tuntutan kakitangan kerana OCIMS menyediakan platform untuk kakitangan terus menghubungkan tuntutan mereka dengan TUGASAN mereka. Dengan ini, semua bukti peruntukan yang lebih tepat mengenai sesuatu tugas itu sama ada ia adalah tuntutan bagi perbelanjaan perjalanan untuk mesyuarat di luar atau temujanji bisnes ataupun tuntutan jam kerja lebih masa. OCIMS juga dapat bekerja dengan mudah menggunakan produk standard (seperti Microsoft Office) supaya anda boleh mengeksport maklumat tuntutan ini dengan mudah, menjadikan proses tuntutan lebih cepat, telus dan tepat. Setiap peringkat; semakan, pengesahan dan kelulusan semuanya dilakukan secara atas talian dan membolehkan kakitangan untuk menyemak status tuntutan mereka sama ada peringkat kelulusan sehingga la ke peringkat di mana bayaran sudah dibuat.

OCIMS centralizes all communication into one application (portal/cloud service)

Kesemua faks, e-mel dan SMS disepadukan dengan OCIMS. Faks yang diterima secara automatik akan dihantar kepada Petugas Personnel Admin dan berdasarkan konfigurasi yang dipilih, faks boleh disiarkan untuk semua kakitangan atau kakitangan tertentu yang dipilih sahaja. Begitu juga dengan e-mel yang diterima daripada pihak luar, ia akan secara automatik dihantar ke OCIMS dan boleh dikonfigurasikan untuk disiarkan secara automatik ke semua kakitangan atau kakitangan dipilih sahaja. Tanpa internet, kakitangan masih akan dapat berkomunikasi dengan OCIMS di mana sahaja hanya dengan menggunakan SMS. Dengan ini, mesej yang penting masih boleh dihantar dan diterima. Penghantaran SMS melalui OCIMS akan mengurangkan kos kerana dengan OCIMS, kakitangan boleh menetapkan untuk menghantar SMS tersebut SMS adalah kepada kakitangan individu atau secara pukal memandangkan kakitangan hanya menghantar SMS ke nombor OCIMS tersebut.




Rumusan
Message module as the communication platform that enables users to communicate well among them.
OCIMS Mobile

OCIMS RETAIL

Good news for all retailers!

IBS is proud to present to you retailers the one new platform that incorporates the entire combination needed to manage your brick-and-mortar retail within the tip of your finger.

OCIMS Retail is specifically designed to serve ANY types of retail business in the industry that has numeral outlets and business operation types NATIONWIDE.

OCIMS Retail is a touch-screen friendly Point-of-Sale (POS) system that is able to record each sales transaction and generate instant sales report. Where retailers are able to view real-time reports anytime and anywhere.

KEY FEATURES

Compatible with Smart Devices & Traditional PC-based POS System

As long as your device is connected to the Internet, you can view the performance of any of your business branch nationwide with no limitations.

Push Notification Features

For instant and prompt alert, notification will popup at the bottom right of the task bar in your PC, and will appear in your notification bar of your smart devices.

Stock-taking becomes Easy and Manageable

Easy and synced stock management including the stock count for In-and-Out, stock transaction history, details of stock personnel, etc. OCIMS Retail will detect each stock transaction made.

Complete Retail Hardware

OCIMS Retail is integrable to 3rd party hardware devices such as barcode scanner, receipt printer, and cash register.

We have it ALL!

Retailers do not require additional software applications for Accounts, Purchasing, and Procurements.

Receivables, Payables, Payment Voucher, and General Ledger are readily available in the system for retailers to key in the data and record the transactions without having to spend additional cost for other software.

Retailers will have full control of the sales without any doubt.

On top of that, there is one-click reporting features that enables retailers to get all the data and transactions in a proper record for retailers to analyze their business performance.

We have it ALL!

OCIMS Retail is designed to piece together every needs for your retail business. The entire information & data of the business will be recorded in OCIMS Retail and retailers will be able to obtain it within just 3-clicks away, with Export to Excel function for fast report generation

Purchasing

From a click of a button, retailer will get fast and easy updates of their ordered parts and goods. On top of that, all the purchasing details shall be kept in the system for easy retrieval in the future.

The main display for this module is the Purchase Requisition list. The list provides information on the purchasing activities and status. With only one click, user will be able to update the Purchase Order status. There will be a number of selections for user to choose the intended PO status such as Pending Delivery, Pending Payment, Partial Payment, and Payment Made.

From the exact same list, user will be able to know the status for each PO. The status of each Purchase Requisition verification or approval process will be displayed real time on the PRF list, starting from Incomplete PRF, Pending Approval, Pending Delivery, and so on. User is also able to view the completed PRF and PO.

Purchasing made easy with our Cash Purchase sub-module when retailer wishes to make a simple non-bulk purchasing that does not involve a PRF or a PO. Just click on the ‘Add’ button to record the cash purchase, and a Cash Purchase No will automatically be generated for easy retrieval in the future. User only needs to key-in the Supplier details as the other fields are already being filled by the system. When user is done, just click ‘Save’ and all the details will automatically be recorded.

Stock

OCIMS Retail enables retailer to keep track of their stocks whereby each stock will have its individual stock code and can be categorized according to retailer’s preference. Retailer will also be able to categorize the identifier for the stock suitable metric unit registered be it kilogram, gram, unit, liter, or milliliter.

At the end of the day when the retailer wishes to analyze the stock movement within the company, with just one click on the Summary button in the Stock module, the summary of stock movement for the day will be displayed. On top of that, retailer can even select any stock type and choose the date that they would like to view.

Accounts

OCIMS Retail gives leverage to the Account team without having to spend more on other accounts software application. Since OCIMS Retail is developed to provide ease to those involve in the retail team.

The Accounts team will be able to experience the pleasure of having every detail of the balances and credits with instant accuracy at the tip of their finger. With a single click or touch, Accounts will get to analyze the business performance and monitor the aftermath of their sales.

The list of payables and receivables are all there in the main display when user clicks on the Payables and Receivables button. Status of invoice is shown in the list and can be updated in instant, whereby user gets to choose status from Submitted, Revision, Acknowledged, Process for Payment, and so on for the former. The latter list also displays the status and enables user to update the PO status with just one click. Payment balance will be displayed once user has updated the payment that has been made.

Each sales transaction that is made through the Cash Sales will be recorded and can be easily retrieved through General Ledger in Account module. Not only it is easy retrieval, it is also easy for printing in which each module. On another note, the Accounts team will be able to have their own Account code and Job Code for their desired account task and transaction.

Sales

Keep track of your sales performance and growth where each invoice and delivery order is all available for retailer to retrieve and analyze within 3-clicks. Each sales transaction will have its own Job Code for better management.

Detailed sales reports help you analyze and gain insight into your products, orders and payments. Hence, we have developed one button for user to convert the particular list into Microsoft Excel format for fast report generation.

In order to make sure that retailer doesn’t lose the sales, it’s important that you arm your salespeople with effective tools. Hence, we design our cash sales solution to be easy to use and understand, to reduce training time by the Sales team and waste their energy.

To eliminate the complication to customize the products on the POS Terminal based on your retail line of business, there is an ‘Add’ button where it will lead user to the list of Products and user can simply edit or update the product description, change the color code, price, and etc.

Our solutions can be adapted to suit restaurants, cafes, department store, etc. With such adaptability, our OCIMS Retail makes a fantastic solution for most types of businesses in the retail industries. Going along with the era of technology, OCIMS Retail adapts well with any smart devices such as smartphones, iPads, tablets, kitchen monitors and stock taking devices.

On top of that, we ensure that user will be satisfied with our solution that we provide all these key features that user will not get from other solution provider:-

  1. 3-click search function for easy retrieval
  2. Export to Excel function for fast report generation
  3. Easy setting customization and product configuration
  4. Effective management for various outlets at a time
  5. Provides Message module as the communication platform that enables users to communicate well among them.
MESSAGE MODULE

Message Module in OCIMS Retail serves as the communication platform that enables users to communicate well among themselves.

The message notification will appear at the bottom right of the task bar in your PC, and will appear in your notification bar of your smart devices.

Acara & Peristiwa

10 Sep 2015 - Sesi Latihan Rakan Kongsi OCIMS


Hubungi kami

IBS TECHNOLOGY SDN BHD,

No.46, Jalan Wangsa Delima 6,Pusat Bandar Wangsa maju (KLSC),53300 Kuala Lumpur,Malaysia.

OFFICE NO: +603-41426062

Email :info@ibstech.com.my

 

OCIMS KORPORAT TUTORIAL
OCIMS KOOP TUTORIAL
OCIMS RETAIL TUTORIAL
OCIMS dalam Majalah PC
OCIMS PEMBENTANGAN
Copyright © IBS Technology Sdn Bhd 2014. All rights Reserved